AtoM, acrónimo de Access to Memory, es una aplicación web de código abierto diseñada específicamente para la gestión de archivos y la descripción archivística. Desarrollada por Artefactual Systems en colaboración con archivistas internacionales, AtoM está diseñada para permitir a los usuarios gestionar y publicar de manera eficiente sus descripciones archivísticas en conformidad con las normas internacionales.
Características Principales de AtoM
- Conformidad con Estándares Internacionales: AtoM soporta normas internacionales de descripción archivística como ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, y ISDIAH, asegurando que las descripciones sean compatibles a nivel global.
- Interfaz Multilingüe: AtoM está disponible en varios idiomas, facilitando el acceso y la usabilidad a usuarios de todo el mundo.
- Acceso Abierto y Permisos Diferenciados: La plataforma permite configurar distintos niveles de acceso para diferentes usuarios, desde acceso público hasta permisos restringidos para ciertas operaciones.
- Búsqueda y Navegación Facilitadas: AtoM incluye funciones avanzadas de búsqueda y filtros, así como navegación por contextos archivísticos que mejoran la experiencia del usuario.
- Exportación e Importación de Datos: AtoM permite la exportación e importación de datos en formatos estándar como CSV y XML, facilitando la interoperabilidad con otros sistemas.
Implementación y Uso de AtoM
La implementación de AtoM puede realizarse en servidores locales o en la nube, ofreciendo flexibilidad dependiendo de las necesidades de la institución. Su instalación y configuración inicial son relativamente directas, y existe una amplia comunidad de usuarios y desarrolladores que ofrecen soporte continuo.
Conclusión
AtoM es una solución robusta y flexible para instituciones que buscan mejorar la gestión y la accesibilidad de sus colecciones archivísticas. Con su enfoque en la adherencia a estándares internacionales y su diseño accesible, AtoM sigue siendo una herramienta esencial para archivistas y gestores de información alrededor del mundo.